שלב ראשון, שלב איסוף המידע הדרוש לידיעות, לכתבות, למאמרים וכן למודעות.

שלב שני, שלב העיבוד, בו כל אחד מחברי המערכת ממלא את התפקיד המוטל עליו.

המערכת עורכת את החומר שנאסף, משלבת בהן גרפיקה ומתקינה אותם לדפוס.

שלב שלישי, שלב ההדפסה, המחייב מיומנות, ובמיוחד כאשר העיתון מודפס בצבע.

שלב רביעי, שלב ההפצה, בו העיתונים צריכים להגיע לכל הקוראים.