הדברים המתפרסמים בעיתון נכתבים ע"י העיתונאים. קבוצה של עיתונאים, העובדים באותו עיתון, נקראת "מערכת העיתון". המערכת היא המחליטה מה מכל החומר הרב שנאסף יפורסם בעיתון ומה אין אפשרות לפרסם.
את חלוקת התפקידים בין חברי המערכת אפשר להתאים לתנאי המקום ולצרכיו.

בראש המערכת עומד עורך. הוא נקרא "עורך העיתון" או "העורך הראשי". ואחריו
 

סגן העורך   רכז המערכת   עורך שיכתוב   האחראים למדורים   עורך עיצוב   מפיק   האחראי לשמירת המלאי